Operativo 2026 — Baxtter · Gestión integral

Agregar pago a cuenta

Fecha

Monto

Moneda

Medio de pago

Incluye IVA

Incluye gastos

Nota (opcional)

⚙ Categorías de Servicios

Gestioná las categorías. Editá el nombre y se guarda al salir del campo.

Agregar nueva categoría

Icono:

🏨 🚌 ✈️ 🍔 🎫 ⛷️ 🎭 👕 📸 🎉

Color:

📚 Catálogo de Items

Items reusables con precio sugerido. Podés usarlos al armar un pack y editar su precio sin afectar el catálogo.

Agregar nuevo item

Nuevo Pack

Nombre del Pack

Precio de Venta ($)

Items del Pack

Resumen en vivo

Descripción / Notas

Nuevo viaje

Código del viaje (\u{00FA}nico, obligatorio)

Fecha IN (entrada)

Cantidad de noches

Hotel

Coordinador(es) — el primero es el principal (queda asociado al viaje en todos los módulos)

Contratos asociados (elegí uno o más colegios)

          Pax total: 0
        

Notas

📥 Preview de importación

☑	Código	Fecha IN	Fecha OUT	Hotel	Coord	PX	AC	Estado

🏠 Gestión de hoteles

Los hoteles se usan al asignar un viaje al grupo.

Agregar hotel

💰 Precios de hotel

Tarifas de referencia. No afectan a operaciones cargadas, solo sirven de consulta.

Agregar precio

Tipo de habitación

Régimen

Temporada

Precio

Moneda

Vigencia desde

Vigencia hasta

Notas

Nuevo Voucher

Servicio

N° de Voucher

Fecha del Servicio

Fecha de Carga

Viajes asociados (1 o más)

            PX: 0 · AC: 0 · Total: 0
          

Foto del voucher físico

La imagen se redimensiona automáticamente para optimizar el almacenamiento.

Observaciones

🎫 Servicios disponibles para Vouchers

Catálogo de servicios que se pueden vincular a un voucher. Editá cualquier campo y los cambios se guardan automáticamente al salir del campo (Tab, click en otro lado, o Enter).

Agregar nuevo servicio

Nueva carga de combustible

Fecha de carga

N° de Remito

Estación de servicio

Dominio (vehículo)

Tipo de combustible

Precio por litro ($)

Litros cargados

Importe total ($)

Foto del remito

La imagen se redimensiona automáticamente para optimizar el almacenamiento.

Observaciones

⛽ Estaciones de servicio

Catálogo de estaciones. Editá el nombre y se guarda automáticamente al salir del campo.

Agregar nueva estación

🚗 Dominios / Vehículos

Catálogo de vehículos. Editá patente o descripción y se guarda automáticamente al salir del campo.

Agregar nuevo dominio

Nueva rendición

Fecha

Viaje (código)

Coordinador

Hotel

➕ Servicios vendidos

          Subtotal servicios: $0,00
        

➖ Conceptos de resta

          Subtotal restas: $0,00
        

TOTAL (servicios − restas) $0,00

Efectivo entregado

Transferencia

Mercado Pago

Depósitos

⚠️ El depósito queda como deuda hasta recuperarlo del hotel (se marca aparte en la planilla).

SALDO (lo que debe el coordinador) $0,00

Observaciones

✅ Servicios de rendición

Catálogo de servicios vendibles. Editá el nombre y se guarda automáticamente al salir del campo.

Agregar nuevo servicio

➖ Conceptos de resta

Catálogo de conceptos de resta (saldos a favor, bonificados, etc.). Se guarda automáticamente al salir del campo.

Agregar nuevo concepto

Liquidación

Fecha OUT

Viaje

Coordinador

Hotel

1. Opcionales (rendición)

Total cobrado (de la rendición)

Imputado a medios

Comisión opcionales

La comisión se calcula sobre lo cobrado, según el medio.

Notas del desglose

2. Chocolates

Se toma el 10% del importe cargado en el módulo 🍫 Chocolates (matcheando por vuelta). Para cambiar el importe base, editá en ese módulo.

Importe chocolates (sincronizado)

3. Combos desde origen

Cantidad

Precio unitario

Total combos

4. Descuento por ropa

Se resta del monto que le corresponde al coordinador (SAC 5%).

Descuento ropa ($)

Notas / detalle (privado — no se muestra en la tabla ni en el Excel)

TOTAL DE LA VUELTA (saldo neto) $0,00

SAC (5% del saldo)

$0,00

PAGA BAXTTER (95% del saldo)

$0,00

Nuevo vuelo

Nº de vuelo *

PNR

Fecha *

Origen *

Destino *

Tramo

Hora salida

Hora llegada

Capacidad

Sigla hotel

Contratos a bordo

Pax total: 0

Notas

Nuevo registro

Fecha *

Hora

Cantidad de coches *

½ Media pata — sólo ida o sólo regreso

Los micros marcados se muestran igual, pero cuentan la mitad: 4 micros = 2.

Servicio *

Interno / coche

Convenio (a quién se le imputa)

Viaje (opcional)

Detalle

Nuevo prestador

Nombre *

Contacto

Teléfono

Email

Notas

Activo

Nuevo convenio

Prestador *

Nombre del convenio *

Vigente desde

Vigente hasta

Coches pactados

Notas

Activo

Cerrar período

Convenio *

Desde *

Hasta *

Elegí convenio y rango.

✅ Pagado / saldado

Notas

⚙ Servicios de micros

Icono

Nombre

Color

Nueva liquidación

Desde *

Hasta *

% Comisión

Elegí un rango para ver qué eventos entran.

✅ Comisión cobrada

Notas

Nuevo movimiento

Fecha *

Tipo

Importe *

Concepto *

Categoría

Medio

Proveedor

Nº comprobante

Comprobante (foto)

Sin comprobante

Notas

⚙ Categorías de gasto

Icono

Nombre

Color

📊 Qué se vendió de cada concepto

Consolidado de todas las rendiciones del período.

Desde Hasta

✈ Importar aéreos

EZE→BRC se toma como ida y BRC→EZE como regreso. Los contratos se enlazan por su número (por ejemplo 055 con 2026-055).

📁

.xlsx, .xls o .csv

Nuevo registro

Tipo de persona

Hotel

Fecha IN

Fecha OUT

Noches

Cantidad

Tipo habitación

Precio por noche s/IVA

Datos (nombre, detalle)

👤 Tipos de persona

🏨 Hoteles Extra

Nuevo movimiento

Fecha

Vuelta (Nº viaje)

Coordinador

Concepto / Detalle

⬆ Entrada

⬇ Salida

Notas

Nuevo coordinador

Apellido

Nombre

DNI

Fecha de nacimiento

Zona

Categoría interna (1-5)

Referente

Teléfono

Email

Estado

Domicilio

Notas

🌏 Gestión de zonas

Las zonas se usan para clasificar y filtrar coordinadores.

Agregar zona

Nueva carga de guardarropas

Viaje

🎒 Mochilas — Cantidad

🎒 Precio unitario ($)

📱 Porta celulares — Cantidad

📱 Precio unitario ($)

Total: $0

Notas

Nuevo gasto

Fecha

Importe ($)

Rubro

Nº de factura

Descripción

📁 Administrar rubros

Agregar nuevo rubro

Nuevo circuito

Fecha

Motivo

📅 Diagramado desde el inicio (planificado, no de \u00faltimo momento)

Viajes asociados (elegir uno o más \u2014 se suman los pasajeros)

Eleg\u00ed una fecha primero

Total pax: 0 (0 viajes)

Micros utilizados (descripción)

Guías utilizados

Micros incluidos (sin cargo)

Micros extra (pagados aparte)

Notas

📎 Documentación del Empleado

Subir PDF

Máximo 10 MB

💸 Adelantos de sueldo

Nuevo adelanto

Fecha de pago

Descuenta de

Importe ($)

Notas

Nuevo Registro de Caminera

N° de Vuelta

Fecha

Hora de entrada

🛑 Freno en caminera

📝 Papeles presentados

Firma del coordinador al ingreso

Observaciones

Nuevo Cargo de Rental

Viaje

Fecha de desequipe

Tipo

Artículo

Descripción

Cantidad

Valor unitario

Moneda

Total

Observaciones

🔨 Nueva rotura

Viaje *

Contrato (opcional)

Si el daño es responsabilidad de un grupo específico, elegílo. Si es general del viaje, dejalo en blanco.

Fecha *

Importe ($)

Descripción del daño *

✅ Ya fue cobrado

📋 Catálogo de servicios (Bitácora)

Estos son los servicios que aparecen en el autocomplete al cargar líneas. Son independientes del catálogo de vouchers.

Ver también inactivos

🏷 Sellos — Plantillas de servicios

Creá plantillas de servicios que después podés aplicar rápido a cualquier contrato. Aplicar un sello copia sus servicios al contrato (una vez copiados, se editan por separado).

Elegí un sello del panel izquierdo o creá uno nuevo

🎒 Nuevo kit

Nombre *

Descripción

Precio unitario ($) *

Stock inicial

Activo (aparece en lista de compras)

Notas

🎒 Nueva compra

Kit *

Coordinador / Líder *

Cantidad *

Precio unit. ($)

Total

$0,00

Fecha

Notas

🎒 Detalle de compra

Historial de pagos

+ Registrar nuevo pago

Importe ($)

Fecha

Método

Notas

💰 Configurar depósito del viaje

Importe por pasajero * (lo que el hotel cobra a cada pax)

Moneda

Notas (opcional)

👤 Nuevo pasajero

Contrato (opcional)

Apellido *

Nombre *

DNI

ID PaxID

El hotel debe cobrarle el depósito Ya lo pagó al hotel

Notas

🔄 Importar pasajeros de PaxID

Filtrar por contrato del viaje

🔗 Vincular rotura a un pasajero

Elegí a qué pasajero se le va a descontar esta rotura del depósito:

🎨 Catálogo de actividades

🌕 Nocturno

🏠 Siglas de hoteles

Las siglas se usan como columna corta en la vista Calendario (ej: STS, VLU, AU).

🔍 Actividades huérfanas

Asignaciones desvinculadas: viaje borrado, contrato ya no está en el viaje (por re-import), o fecha fuera del rango del viaje. Revisá cada una y decidí qué hacer.

✏ Editar actividad asignada

Actividad

Hora salida

Hora regreso

Tipo de transporte 🚶 El traslado es CAMINANDO (a pie, sin vehículo)

👤 Staff que acompaña (opcional \u2014 se suma al total de pasajeros)

🚝 Internos que hacen este servicio (opcional \u2014 podés elegir uno o más)

Notas (opcional)

🚝 Internos / Móviles

Catálogo de vehículos con abreviatura, tipo y capacidad. Se asocian a las asignaciones del diagrama.

Nuevo interno

Código *

Nombre / Descripción

Tipo

Cap.

Notas

Mostrar inactivos

Lead

Apellido

Nombre

DNI

Teléfono

Email

Contrato

Coche

Estado

Prioridad

Asignado a

Próxima acción

Notas

☎ Registrar interacción

Tipo

Resultado

Duración (seg)

Notas de la interacción

📜 Historial de interacciones

📊 Estadísticas Call Center

⭳ Importar leads desde XLS/CSV

Subí el archivo del informe (extensión .csv o .xls / .xlsx).
Comportamiento: los Rendido=FALSE entran como leads pendientes. Los Rendido=TRUE nuevos no entran (no son accionables). Si un lead pendiente ahora viene TRUE, se marca como convertido.

Archivo

📄 Contratos — asignación por operador

Al asignar un contrato a un operador, todos sus leads pendientes sin asignar pasan a ese operador. Los importes futuros heredan la asignación.

Solo contratos con pendientes

🌐 Agrupar siglas de región

Asigná un nombre general a cada sigla. Las siglas con el mismo nombre se agrupan para filtros y KPIs. Dejá en blanco para no agrupar.

🛡 Panel de supervisión — Call Center

⚙ Configurar hostels, habitaciones y camas

Asignar empleado

🔄 Mostrar también empleados que ya tienen cama (para MOVERLOS acá)

Empleado

— o cargar manualmente —

Nombre y apellido (persona externa al staff)

Fecha desde

Fecha hasta (opcional)

Notas (opcional)

📜 Historial de ocupación

📊 Resumen de noches por empleado

Click en un empleado para ver el detalle de sus estancias.

✈ Aéreos

Nuevo vuelo

🚌 Control de micros

Nuevo registro

Nuevo prestador

Nuevo convenio

Cerrar período

⚙ Servicios de micros

🧾 Caja chica

Nueva liquidación

Nuevo movimiento

⚙ Categorías de gasto

📊 Qué se vendió de cada concepto

✈ Importar aéreos

🎖 Coordinadores

👤 Staff

Mes

🚚 Control Caminera

👗 Rental

Mes

🌐 PaxID API

🛏 Rooming

🔨 Roturas del hotel

✅ Asistencia de coordinadores

🍫 Chocolates

📖 Bitácora

➕ Servicios agregados

🎯 Opcionales

💰 Depósitos hoteleros

📅 Diagramación

☎ Call Center